Opis stanowiska księgowego do rozliczeń z dostawcami: próba

Obecnie, aby zapewnić stabilne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, wymagany jest stały i wysokiej jakości monitoring stanu wzajemnych rozliczeń z dostawcami towarów, robót i usług.

W przeciwnym razie jest to łatwezarabiać nie tylko dodatkowe koszty finansowe poniesione w związku z postępowaniem sądowym i zapłatą grzywien za opóźnienia w płatnościach, ale także reputację nierzetelnego kontrahenta, który jest obarczony nie mniej poważnymi stratami. Jednym z kluczowych specjalistów pomagających uniknąć takich problemów jest wykwalifikowany księgowy, który rozlicza się z dostawcami. Opis stanowiska, opracowany zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami zawodowymi i specyfiką konkretnego przedsiębiorstwa, pomaga zrozumieć, co leży w jego bezpośrednim zakresie obowiązków.

Przepisy ogólne

Jak już wspomniano powyżej, istniejeogólnie przyjęty standard profesjonalny, który pomaga w rozsądnym wyborze kandydatów na to stanowisko. Obejmuje kryteria dotyczące stażu pracy i poziomu wykształcenia potencjalnego kandydata.

Opis zadania księgowego do obliczeń zdostawcy zazwyczaj wymagają dostępności średniego kształcenia zawodowego. Jeśli jest zorientowany ekonomicznie, to nie ma wymagań dotyczących stażu pracy. Jeżeli specjalność nie jest profilem, wówczas czas pracy związany z rachunkowością i finansami powinien wynosić od trzech do pięciu lat. Do pracy specjalista jest przyjmowany zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami: wraz z zawarciem oficjalnej umowy i wydaniem odpowiedniego polecenia dyrektora. Księgowy do rozliczeń z dostawcami w ramach opisu stanowiska jest obowiązany:

• zrozumienie obecnego prawodawstwa dotyczącego jego bezpośredniej działalności;
• znać plan kont, zarówno syntetycznych i analitycznych;
• znać organizację przepływu pracy w Twojej witrynie;
• znać procedurę dokumentowania transakcji na odpowiednich rachunkach

Ponadto należy określić krąg kierowników, którym podporządkowany jest specjalista, oraz listę dokumentów regulujących jego działalność.

Funkcjonalność

Obowiązki pracownika zależą od specyfiki przedsiębiorstwa i podziału zadań w ramach usługi księgowej.

Głównym zadaniem księgowego pracującego na stronie zgodnie z obliczeniami jest księgowanie wzajemnych operacji z kontrahentami. Są one podzielone na:

• Rachunkowość środków trwałych i materiałów eksploatacyjnych(Opis stanowiska księgowego w zakresie rozliczeń z usługodawcami oznacza również utrzymanie ogólnych kosztów prowadzenia działalności, a częściowo kosztów produkcji związanych z kierunkiem użytkowania zakupionej usługi)
• Akceptacja podstawowej dokumentacji i jej implementacja wspecjalistyczny program księgowy (często używany przez firmę „1C”). Odbywa się to poprzez przetwarzanie przychodzących dokumentów pierwotnych, monitorowanie poprawności ich projektu, obowiązkowe odbicie w księdze sprzedaży i / lub zakupów. Obejmuje to również rejestrowanie faktur.
• Rachunkowość płatności gotówką i bezgotówkową.
• Kontrola wzajemnych rozliczeń, co oznacza ich okresową weryfikację, monitorowanie istniejących zobowiązań i należności.
• Rachunkowość wysyłanych towarów (typowa dla opisu stanowiska księgowego przy rozliczeniach z dostawcami i nabywcami).
• Tworzenie dostosowanych form podstawowej dokumentacji, umożliwiających organizowanie transakcji biznesowych w przypadku braku standardowych formularzy.
• Opracowywanie formularzy dokumentów dla wewnętrznych sprawozdań finansowych.

A dla pracownika i dla pracodawcy jest niezwyklePożądane jest, aby ta sekcja zawierała wystarczająco jasne sformułowania dotyczące działań pracownika, ponieważ to od nich będzie się opierać organizacja jego indywidualnej pracy i rozwiązywanie kontrowersyjnych kwestii.

Poświadczenia

Minimalna kwota praw każdego pracownikaustalone przez prawo pracy. W opisie stanowiska księgowego w sprawie rozliczeń z dostawcami organizacja może przydzielić dodatkowe prawa, które implikują dostęp do informacji niezbędnych do pełnego wykonania funkcjonalności przypisanej specjaliście i podejmowaniu decyzji w ramach jego kompetencji. Najczęściej oznacza to aktywny udział w wewnętrznym obiegu i przygotowywaniu dokumentów z własnej inicjatywy aktów pojednawczych i różnych sprawozdań analitycznych.

Zazwyczaj w tej samej sekcji wprowadź prawo doszkolenie zawodowe. Jednak jego faktyczna realizacja zależy wyłącznie od zainteresowania kierownictwa organizacji utrzymaniem i podniesieniem poziomu umiejętności personelu. Bardzo często szkolenie zawodowe polega na niezależnym badaniu różnych materiałów instruktażowych.

Dodatkowe prawa

Posiadanie pewnego doświadczenia zawodowego, wiedzy iPoziom kompetencji może być warunkiem wstępnym rozszerzenia zakresu przydzielonych praw. Ale pracodawca przygotowując tę ​​sekcję musi pamiętać, że przyznane prawa nie mogą być później naruszane lub niespełniane. Dlatego do treści sekcji należy podchodzić z rozsądną ostrożnością.

Odpowiedzialność

To druga strona poprzedniej części. Im większy zakres uprawnień przyznanych specjalistom, tym wyższy poziom jego odpowiedzialności. W tej części opis stanowiska księgowego w sprawie rozliczeń z dostawcami zazwyczaj rejestruje standardowe rodzaje odpowiedzialności: karnej i administracyjnej w odniesieniu do szeregu naruszeń określonych w obowiązującym prawodawstwie. Podkreślono jedynie kwestie dotyczące szkód materialnych spowodowanych działaniami specjalisty bezpośrednio na rzecz nieruchomości lub dobrobytu finansowego organizacji.

Biorąc pod uwagę dostęp do określonego rodzaju danych osobowych kontrahentów, odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych może być osobno określona.

Odpowiedzialność dyscyplinarna

Chwile są rozważane bardziej szczegółowo.wystąpienie odpowiedzialności dyscyplinarnej. Jest on nałożony za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy organizacji, bieżący opis pracy i ujawnienie informacji będących tajemnicą handlową. Czasami rejestrowana jest lista możliwych działań dyscyplinarnych. Gdy potencjalne sankcje nie zostaną określone, kara zostanie przeprowadzona zgodnie z normami ogólnego prawa pracy.

Wartość obliczeń księgowego z opisem pracy u dostawców i kontrahentów

Wszelkie pisemne obowiązkipozwalają uprościć procesy zarządzania. Ponieważ główny księgowy firmy jest być może główną zainteresowaną osobą w doborze jakościowym specjalistów do powierzonej mu usługi, nie powinien w żaden sposób wycofywać się z przygotowania opisu stanowiska potencjalnych podwładnych.

Przykładowe treści

Główne kwestie, które opis stanowiska księgowego dotyczący rozliczeń z dostawcami ma rozwiązać (przykład):

1. Uprość proces rekrutacji: jasno określone wymagania dotyczące poziomu wykształcenia i doświadczenia zawodowego pozwolą na wstępną selekcję wśród potencjalnych kandydatów na poziomie działu personalnego przed rozmową.
2. Poprawa jakości zarządzania: obowiązki określone w instrukcji dają pracownikowi możliwość wykonywania ich z większą odpowiedzialnością, a kierownik ma możliwość wygodnego rozprowadzania szeregu pilnych kwestii.
3. Ocena złożoności i wydajnościpersonel. Rozważając kwestie związane z różnego rodzaju zachętami, menedżer będzie w stanie, w oparciu o określone kompetencje pracownika, podejść bardziej obiektywnie do oceny jego wkładu.
4. Certyfikacja personelu. Dysponując informacją o obowiązkach pracownika, szef ma możliwość podjęcia bardziej świadomej decyzji o stosowności swojego stanowiska.

Przykładowy opis stanowiska dla księgowego z dostawcami pozwoli Ci pracować nad wszystkimi podstawowymi punktami i sporządzić dokument, który pomoże ci dokonać właściwego wyboru przy wyborze kandydata.

</ p>>