Co to jest rada? Czy jest to oficjalny dokument czy zwykła forma?

W rachunkowości istnieje wieledokumenty, wśród których można znaleźć coś takiego jak notkę informacyjną. Czy jest to oficjalny dokument, czy tylko raport? Rozważ ten problem w tym artykule, a także dowiedz się, jakie rodzaje porad są dostępne.

Pojęcie

Porada jest jednym z najważniejszych dokumentów wksięgowość, która jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie określonej transakcji bankowej. W rzeczywistości można go nazwać fakturą, która potwierdza przelew bankowy lub potwierdza jego odmowę.

Z języka włoskiego avviso można przetłumaczyć dosłownie jako "ogłoszenie".

Porada dla buh. rachunkowość

Notatka doradcza to dokument, który może być używany zarówno w sferze biznesowej, jak i rachunkowości. Mogą to być kopie zlecenia płatniczego, nakazu pamiątkowego i innej dokumentacji rozliczeniowej.

Ten dokument jest urzędowyPowiadomienie wskazujące na skuteczność rozliczenia lub transakcji towarowej. Jest wysyłany z jednej strony na drugą. W związku z tym instytucje finansowe zgłaszają zapisy debetowe lub kredytowe na rachunku, saldach rachunku, wystawieniu rachunku, otwarciu akredytywy, przekazaniu przelewu itd.

praktyka biznesowa polega takiego zawiadomienia stronom, aby umieścić siebie informowane o działaniach prowadzonych z towarami i innych kosztowności.

Doradztwo w zakresie rachunkowości jest dokumentem wydanym na specjalnym formularzu, w którym należy podać numer, datę, transakcję do wykonania, kwotę, numer rachunku, nadawcę i adresata.

Metody wysyłania dokumentów to:

pocztowy;
elektroniczny (musi być opatrzony podpisem cyfrowym).

W sektorze bankowymzawiadomienie potwierdzające obrót międzygałęziowy funduszy. Taki dokument jest konieczny, jeśli firma ma niezależne przedsiębiorstwa. Powiadomienie w tym przypadku może potwierdzić i podsumować wyniki w ogólnym budżecie całej organizacji.

Istnieją takie rodzaje porad, jak:

polecenie zapłaty (polecenie zapłaty);
kredyt (zlecenie na fundusz kredytowy).

Zgodnie z metodą przepływu pracy rozróżnij porady:

bezpośredni (zauważ, że nie wymaga odpowiedzi);
odwrotnie (dokument potwierdzający zakończenie transakcji finansowej).

Nota debetowa w rachunkowości

Nota debetowa to dokument roboczy, zktóra zawiera informacje, że adresat jest winien pewną kwotę pieniędzy organizacji wysyłającej to powiadomienie. Kwotę należy podać w dokumencie.

Należy powiedzieć, że taki dokument jest wydawany bardzo rzadko. Coraz częściej księgowi piszą faktury.

Ale wciąż są sytuacje, kiedy jest to koniecznesporządzić notę obciążeniową Na przykład, jeśli mówimy o wysłaniu dokumentu w firmie, który nie potwierdza sprzedaży usług lub towarów (tutaj faktury nie można użyć).

Również tego typu powiadomienie jest konieczneużywać obowiązkowo, jeśli chodzi o transakcje międzynarodowe. Dzieje się tak dlatego, że dokument zakłada zlecanie operacji handlu zagranicznego, które odbywa się z uwzględnieniem ustalonej formy.

Czasami organizacje mogą korzystać ze skonsolidowanej porady z kilku dokumentów debetowych, aby zoptymalizować transakcje rozliczeniowe.

Informacja o debetach jest wydawana na ustalonych formularzach, które zawierają następujące dane:

Numer i data wypisu.
Numer i kwota rachunku.
Jaka operacja jest wykonywana.
Nazwisko nadawcy i jego dane.
Nazwa adresata i jego szczegóły.
Dodatkowe informacje.

Notatka jest dokumentem, który wymaga ukończenia transakcji finansowej, więc musi zostać wysłany:

w dwóch egzemplarzach, gdy jedna z nich pozostaje w firmie, która jest winna pieniądze, a druga jest odesłana do nadawcy po tym, jak zostanie ostemplowana i podpisana;
w trzech egzemplarzach, gdy obliczenia są przeprowadzane w ramach tej samej firmy.

Nota kredytowa

Oprócz debetu, w słowniku rachunkowości można znaleźć pojęcie "noty kredytowej". Co to jest i jakie są jego funkcje?

Uzgodniony dokument musi zawierać następujące instrukcje:

jakie kontrole zostały przyjęte do zapłaty;
jaka jest łączna kwota czeków;
jak długo została dokonana płatność;
podpis klienta

Nota kredytowa jest dokumentemco potwierdza obecność i kwotę długu firmy wobec klienta. Oznacza to, że gdy towary są dostarczane do klienta, wystawiana jest faktura. Jeśli klient zwróci cały produkt lub część dostawcy, faktura musi zostać w całości lub w części anulowana za pomocą informacji kredytowej.

</ p>>