Audyt środków trwałych: teoria i praktyczne porady
Działalność każdego przedsiębiorstwa jest obowiązkowazwiązane z wykorzystaniem środków trwałych, takich jak sprzęt, maszyny, budynki, samochody, a także różne wartości niematerialne i prawne, które można również uznać za środki trwałe. Audyt środków trwałych w przedsiębiorstwie jest prędzej czy później konieczny, ponieważ nawet najlepszy księgowy, korzystający z najnowocześniejszych technicznych środków pracy z rachunkowością, z pewnością popełni pewne błędy, które mogą prowadzić do raczej znaczącego zniekształcenia sprawozdań finansowych. Ponadto błąd może wkraść się na każdym etapie rozliczania: może to być projekt pierwotnych dokumentów i zapis transakcji gospodarczej w rejestrach oraz prezentacja danych w księdze rachunkowej, a w konsekwencji w sprawozdaniu finansowym. Dlatego procedury audytu są absolutnie niezbędne, ponieważ prowadzą do ulepszenia systemu rachunkowości przedsiębiorstw.
Należy zauważyć, że wśród procedur kontrolnychkontrola środków trwałych nie jest jedynym rodzajem weryfikacji. Istnieje wiele innych procedur audytu. Należą do nich np. Audyt należności i zobowiązań, audytowanie zapasów, audyt zainwestowanego kapitału. Najważniejszym typem audytu jest kontrola wyników finansowych organizacji - dzięki temu rodzajowi audytu kierownictwo firmy wie na pewno, czy wystąpiły jakiekolwiek naruszenia w sporządzaniu sprawozdań finansowych i ustalaniu wyniku finansowego spółki na określony czas. Jeśli nie stwierdzono istotnych naruszeń i błędów, oznacza to, że wszystkie podatki i dywidendy zostały wypłacone akcjonariuszom, a firma może nadal rozwijać się w kierunku, w którym planowała.
Audyt środków trwałych składa się z kilkuetapy - planowanie audytu, zawarcie umowy o przeprowadzeniu audytu, opracowanie programu audytu, faktyczne przeprowadzenie procedur weryfikacyjnych i sformułowanie wniosku na podstawie otrzymanych informacji. W celu uzyskania niezbędnych informacji konieczne jest sprawdzenie obiektów OS pod kątem zgodności z następującymi kryteriami:
Istnienie - to kryterium oznacza, żeaudytor musi osobiście sprawdzić, czy obiekt systemu operacyjnego określony w dokumentach, czy to maszyna, budynek, czy samochód, faktycznie istnieje w formie i stanie, w którym przechodzi przez dokumentację. Aby to zrobić, audytor musi sporządzić spis obiektów systemu operacyjnego, podczas którego osobiście będziesz przekonany, że istnieją wszystkie systemy operacyjne zapisane w dokumentacji.
Własność to kolejne kluczowe kryterium. Weryfikator musi ustalić, czy przedsiębiorstwo rzeczywiście jest właścicielem aktywów określonych w bilansie, dla którego sprawdza dokumenty pierwotne i warunki dostawy środków trwałych.
Trzecim i chyba najważniejszym kryterium jest ocena. Audyt środków trwałych nie jest możliwy bez weryfikacji poprawności wyceny aktywów, a także amortyzacji. Weryfikator jest zobowiązany zapewnić, aby metoda amortyzacji odpowiadała wybranej w zleceniu polityce rachunkowości, a wszystkie opłaty były matematycznie poprawne.
Po zakończeniu audytu aktywów,Recenzent wypowiada się na temat stanu rzeczy w przedsiębiorstwie, które w zależności od identyfikacji różnych rodzajów naruszeń może być pozytywne, pozytywne z zastrzeżeniami lub negatywne, jeżeli stwierdzone naruszenia mogą znacznie zniekształcić dalsze odzwierciedlenie kondycji finansowej firmy w sprawozdaniu finansowym.
Regularna kontrola środków trwałych będzie kluczem do braku jakichkolwiek naruszeń na koncie, a zatem zapewni brak serca i ból głowy od szefa firmy przez wiele lat.
